2023年,经开区税务局第一税务所(办税服务厅)通过组建税费服务团队、创设税费争议调解室等做法,让第一税务所(办税服务厅)成为服务前置、分流辅导、争议处理的“微阵地”,着力打造为合民心、惠民生、解民忧的新时代“枫桥式”税务所。
“作为中介机构,每到新政策发布之时,员工们都不约而同通过电话咨询政策,但这种方式不仅会增加内部重复性工作,也挤占了税务部门面向其他纳税人缴费人的服务空间。”银算盘(威海)企业管理咨询有限公司的负责人闵德尚表示,“税务部门的这项举措发现了我们的服务盲区,让公司整体业务水平和服务效率都大大增强!”
据悉,面对涉税中介机构、新办纳税人等业务群体高频来电突出的情况,威海经区税务局第一税务所(办税服务厅)成立“经心办•税费服务团”,通过自助办税区、热线系统、“威您办”平台等广泛收集纳税人缴费人遇到的政策及业务难题,并对来电群体、咨询问题等明细数据开展“穿透式”分析,识别纳税人缴费人潜在涉税需求。同时,通过问题快反、税企直连、调查研究、专题讲座等渠道,针对性解决纳税人缴费人反映的高频问题,截至目前,累计举办“纳税人学堂”36期,“名优特新”个体工商户等专题讲座8期,靶向发力打通服务“最后一公里”。
“事情解决了,我心里总算踏实啦,谢谢你们了。”在第一税务所(办税服务厅)的“纳税人之家”,张先生开心地向帮助他解决办税诉求的税务人员道谢。据悉,张先生经营货运运输业务,多次以个人名义申请代开增值税发票,在服务窗口办理代开发票业务时,张先生表示希望一次多开点发票。窗口人员发现张先生长期存在交易行为,建议张先生办理工商登记、进行税务信息确认后自行开票,而张先生觉得该流程复杂、事项繁琐。了解到纳税人的诉求后,税务干部第一时间联系张先生,从张先生的实际情况出发,向其详细讲解相关政策和税务信息确认、发票申领的流程,在税务人员的说明辅导下,张先生快速申领、开具了发票。
从“发现问题”到快速“化解问题”,张先生从“抵触”转化为“认可”的过程只是威海经区税务局第一税务所(办税服务厅)工作的一个缩影。第一税务所(办税服务厅)依托“纳税人之家”创设税费争议调解室,以“矛盾不上交、平安不出事、服务不缺位”为目标,以预防化解矛盾纠纷和创新基层社会治理为出发点,通过“一站式”服务就地化解税费矛盾争议。一方面,发现税费争议第一时间介入,用心用情为纳税人缴费人解决问题困难。另一方面,加大政策宣传力度,尤其注重对个体工商户、自然人的政策宣传,提高纳税人缴费人对政策的理解度,共同维护和谐税企关系。