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网络安全，从办公室日常做起

青岛市妇幼保健计划生育服务中心   周婷婷

在机关事业单位的办公室日常工作中，公文作为信息传递、决策执行和政策落实的重要载体，其传递、保存和使用过程中的网络安全问题不容忽视。随着信息技术的广泛应用，如何在享受便捷的同时确保公文信息的安全，成为我们每位办公室工作人员必须面对的重要课题。

一、公文传递中的网络安全

一是通过加密传输。在通过网络（如内部办公网、电子邮件等）传递公文时，应采用加密技术确保数据在传输过程中的安全。这可以有效防止信息在传输过程中被截获或篡改。

二是选择安全渠道。优先选择单位内部建立的安全、可靠的公文传输系统，避免使用公共网络或第三方平台传输敏感公文。对于必须通过外部渠道传输的，应确保传输渠道的安全性，并遵循严格的审批流程。

三是设置权限控制。对公文传递的发起者、接收者进行严格的权限管理，确保只有具备相应权限的人员才能参与公文的传递。同时，记录公文传递的轨迹，便于追踪和审计。

二、公文保存中的网络安全

一要确保物理安全。公文的纸质版本应存放在安全、防火、防潮的存储环境中，防止因自然灾害或人为破坏导致的信息泄露。对于电子公文，应存储在专用的服务器或存储设备中，并采取物理隔离措施，防止外部非法访问。

二要确保备份与恢复。定期对电子公文进行备份，并将备份数据存储在异地或云端，以防止本地数据丢失或损坏。同时，建立快速恢复机制，确保在数据丢失或损坏时能够迅速恢复。

三要确保访问控制。对存储公文的服务器或存储设备设置访问权限，确保只有授权人员才能访问和修改公文。同时，定期审计访问记录，及时发现并处理异常访问行为。

三、公文使用中的网络安全

一要采用安全阅读。在查阅公文时，应避免在公共网络环境下打开含有敏感信息的文件，以防信息被窃取。对于需要共享的公文，应确保接收方具备相应的安全保护措施。

二要依法依规处理。在处理公文时，应严格遵守相关法律法规和单位规定，不得擅自复制、传播或泄露公文内容。对于不再需要的公文，应按照规定的程序进行销毁或归档处理。

三要加强培训与教育。加强办公室工作人员对网络安全和公文保密知识的培训和教育，提高大家的网络安全意识和操作技能。通过案例分析、模拟演练等方式，让大家深刻认识到网络安全的重要性以及违规操作可能带来的严重后果。

公文传递、保存和使用过程中的网络安全是机关事业单位信息化建设的重要组成部分。作为办公室工作人员，我们要时刻保持警惕，将网络安全意识融入到日常工作的每一个环节中去。通过采取加密传输、安全渠道、权限控制、物理安全、备份恢复、访问控制以及合规处理等一系列措施，确保公文信息在传递、保存和使用过程中的安全性和保密性。同时，我们还要不断加强培训和教育，提高全员的网络安全意识和技能水平，共同构建一个安全、稳定、可靠的办公环境。