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网络安全防护注意事项及要求

一、员工网络安全隐患行为

1、将口令写在便签上,贴在电脑监视器旁

2、下班后开着电脑离开

3、轻易相信来自陌生人的邮件,好奇打开邮件附件

4、使用容易猜测的口令,或者根本不设口令

5、丢失笔记本电脑、手机等

6、随意将无关设备连入公司网络

7、事不关己,高高挂起,不报告安全事件

8、在系统更新和安装补丁上总是行动迟缓

9、只关注外来的威胁,忽视企业内部人员的问题

10、会后不擦黑板,会议资料随意放置在会场

二、日常工作中安全防护注意事项及要求

 

(一)账户口令安全

1、任何个人使用电脑应设置好开机、屏幕保护口令,为各类系统设置好登录口令,口令设置遵循以下基本原则:

1)  在信息系统可支持情况下,口令长度至少8位,并由大小写字母、数字、特殊字符中的三种混合构成。

2)  避免将用户名、姓名(拼音名称、英文名称)、生日、电话号码、身份证号码等个人信息作为口令,这些个人信息容易被他人猜测利用。

3) 避免使用连续的相同数字,或者全是数字或全是字母的字符组。

4) 不使用字典中完整单词,避免字典攻击。

5)   不同安全等级、不同应用用途的用户应设置不同口令。例如:业务用户账号和非业务用户账号、工作账号和生活账号不使用相同口令。

2、注意口令保密。不要将个人用户口令泄露给他人,也不要打听或猜测他人用户口令。避免将口令记录在他人可能容易获取的地方,例如笔记本、纸条、电子文件等;避免在自动登录过程中以不安全的方式保存口令。 

3、定期修改口令。应用系统普通用户每半年至少修改一次,重要用户根据其他制度要求增加修改频率。修改时避免重复使用旧口令。

4、新用户生效后应及时登录并修改缺省口令。

(二)操作系统使用安全

1、不得私自开启计算机机箱,不得私自装配并使用可读写光驱、磁带机等外置存储设备。

2、不得将公司配备的个人电脑借给他人使用。

3、不得安装使用黑客工具软件,不得安装影响或破坏公司网络运行的软件。

4、不得私自在公司内部网络中设立网站、论坛、游戏等服务站点。

5、不应使用未经公司许可的软件,特别是没有正式版权的软件。

6、业务专用终端上严禁安装与业务无关的软件。个人办公电脑上严禁安装与工作无关的软件。

7、个人所用电脑均应设置自动锁屏状态。员工离开座位时应设置电脑为退出状态或锁屏状态。

8、登录应用系统,在使用完毕后应及时退出。

9、及时更新操作系统安全补丁。安装防病毒软件并确保其在线可用。

10、下班时个人所用电脑应关闭,办公桌上敏感资料、插在电脑上的数字证书Ukey等应锁存。

(三)互联网上网安全

1、上网过程中应遵守国家法律法规,不得利用公司网络制作、复制、查阅、传播违反国家法律法规的有害信息。

2、不得利用公司上网资源下载与工作无关的文件。要养成良好的上网安全操作习惯:

1) 上网前确认防病毒软件已正常开启。2) 不访问与工作无关的网站,特别是游戏、淫秽、反动等类型的网站。3) 防病毒软件提示发现病毒或恶意程序立即停止访问该网站。4) 不要轻易点击通过QQ、微信、邮件等传过来的网址。5) 上网过程中被自动提示安装软件或修改配置时,除非能确认为实际需要外,一般都选择“否”。

3、在外部互联网系统上注册帐户时,用户名口令不要与公司内部系统所使用的用户名口令相同或有关联。除非必要,一般不提供真实姓名和联系方式,不将公司邮箱作为联系邮箱。

4、避免在网吧等公用上网电脑登录公司信息系统,如不可避免时,则注意不使用“记住密码”功能,使用完后正常退出用户。

5、除VPN方式外,避免采用QQ等远程控制方式从互联网或其他外部网络远程操作公司电脑。

(四)电子邮件安全

1、为邮箱设置强度高的密码,并定期修改。

2、对可疑邮件、垃圾邮件、不明来源邮件等提供的附件或网址,不点击、不回复,对这类邮件直接删除。

3、避免在互联网上公开公司内部邮箱地址。例如:填写网上调查表、注册网站用户、BBS论坛发帖等,不使用公司邮箱。

4、收发公司业务相关的邮件时,必须使用公司内部邮箱,并尽量要求对方使用官方邮箱;发送敏感数据时,应先对其进行加密;不要在邮箱和网盘内保存敏感数据。

(五)内部网络使用安全

1、不得私自更改个人所用电脑的IP地址、系统服务、网络协议、通信端口限制等网络参数。

2、严禁私自让外来人员电脑接入公司网络。如因工作需要,须经审批后在网络管理人员指导下接入可供外来人员使用的网络区域。

(六)数据文件安全

1、对不同级别的信息进行不同的处理与保护,根据不同级别设定访问控制策略。

2、办公计算机上的文件资料应妥善保存。建立适当的数据存放目录,重要文件资料建议加密保存,定期清空回收站、即时通信软件接收目录等。

3、个人所用电脑上如保存有公司敏感数据时,应对数据采取加密存放措施。

(七)办公环境安全

1、不允许无关人员进入内部办公场所。

2、不在非业务办公区域交流日常办公信息。

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